展会人必存！25个邀约展商的万能话术模板（错过可惜）

专为会展主办方销售团队开发的25套定制邀约话术，系统覆盖多元场景与客群，兼顾专业深度与高效转化。

一、新客户开发类

1、行业痛点切入：

“王总，关注到贵司正拓展华北市场。下月北京服装展汇聚该区域85%头部采购商，特为您保留核心通道展位，7月20日前确认可享早鸟7折优惠。”

2、数据权威背书：

“李经理，上届展会参展商平均获客237组（含[具体知名同行企业]现场签单案例）。现为您定制参展方案，明日15:00可否详谈？”

3、竞品刺激法：

“张总，A、B公司（贵司主要竞品）已锁定黄金展位。建议优先抢占其相邻C08展位，有效规避客户分流风险。”

二、老客户续约类

4、往届成果强化：

“陈总，回顾去年展会，贵司成功达成80万元现场成交。今年主通道特为您保留最佳区位，并新增买家精准邀约服务。是否有意延续参展？”

5、忠诚度奖励：

“林总监，感谢贵司连续三年鼎力支持！特为您预留忠诚礼遇：主论坛演讲席位 + 5000条目标买家数据定向推送。续约窗口将于本周五关闭。”

三、高端客户定制化

6、VIP套餐包装：

“周董，钻石级VIP方案（含专属新品发布会、核心买家闭门洽谈会、展商媒体专访）仅面向行业前十企业开放，现为您保留最终席位。”

四、临期催单话术

7、稀缺性制造：

“孙经理，最后3席黄金展位已释放，候补名单客户正在确认中。若2小时内未获贵司确认，席位将释放。”

8、倒计时提醒：

“钱总，特此提示：48小时后展位价格将上调15%。您预留的B区12㎡展位仍可按当前价格锁定。”

五、中小企业专项

9、成本优化版：

“吴老板，9㎡标准套餐（含基础搭建+5场精准买家对接会），日均成本仅800元，并支持分期付款方案。”

10、联展共享方案：

“郑女士，同品类三家企业联展200㎡特装展位，可享团购价7折，综合成本降低40%。”

六、创新场景话术

11、绿色会展主张：

“采用环保展位方案可节省30%搭建成本，获ESG认证企业可优先参与碳中和主题发布会。”

七、行业垂直话术

12、医疗行业：

“董院长，本届特设医疗器械创新展区，卫健委领导将莅临巡视，并设产品绿色审批咨询专席。”

13、食品行业：

“杨总，食品专区将举办‘爆品直播大赛’，提供头部主播免费带货资源（限品类前十席位）。”

八、拒单应对策略

14、预算不足应对：

“理解您的考量。建议考虑6㎡精装展位+线上虚拟展厅组合方案，成本降低60%，仍可高效覆盖核心买家群体。”

九、管理层直击

15、战略层对话：

“徐董，本次展会权威《行业白皮书》将重磅发布。作为联合起草单位亮相，可显著提升贵司技术话语权与行业影响力。”

16、危机预警话术：

“徐董，鉴于行业政策调整在即，参展是抢占市场重新布局先机的关键渠道。”

十、场景化提案

17、新品发布：

“特为贵司智能机器人新品预留主会场黄金时段发布会（500人规模+百家媒体覆盖），首日黄金档仅余2席。”

18、招商加盟：

“加盟主题展区特设样板店快闪体验，三天预计吸引200+潜在加盟商。上届参展商最高记录为1小时签约7单。”

十一、数据驱动话术

19、买家画像展示：

“目标买家群体中，68%决策层已预登记（含京东采购总监等23家VIP采购商名录，可同步共享）。”

20、实时进度刺激：

“您关注的汽车零部件板块展位售罄率达92%，最新剩余展位平面图已更新，供您参考。”

十二、增值服务组合

21、全链路服务：

“提供展位设计、物流协调至住宿安排的一站式托管服务，高性价比，您仅需专注展品呈现。”

22、人才对接福利：

“参展企业可免费在展会人才专区发布职位，预计吸引8000+行业专业人才到场。”

十三、国际展商专版

23、通关便利提示：

“特设外企展品通关绿色通道，并提供专业双语接待团队，解决您的跨境沟通与物流痛点。”

24、补贴政策利用：

“符合条件的外资企业可申请高达50%展位费的政府补贴，我司专员提供全程申办协助。”

十四、社群化运营

25、私域流量赋能：

“加入展商VIP社群，提前对接核心买家需求。目前已有37家采购商发布明确采购清单。”

执行贴士：

1、动态调整话术：根据客户官网/公众号更新定制话术

2、视觉化工具：搭配展位平面图、往届视频等增强说服力

3、时效性话术：每周更新展位售罄清单制造紧迫感

关键原则：

用数据代替形容词，用解决方案代替功能描述，每句话植入客户利益点。

可根据展会行业特性调整数据参数和增值服务，建议销售团队每周进行话术测试转化率。